Actualizado el 2026-10-01 6 min de lectura
SAF-T en Portugal: qué es, quién lo envía, plazos y rechazos
Guía práctica del SAF-T (PT) para empresas que facturan en Portugal: quién debe enviarlo, fichero o webservice, el plazo del día 5, multas, qué cambia en 2027 y 2028, y por qué la AT rechaza ficheros.
Qué es el SAF-T (PT)
El SAF-T (PT) es la versión portuguesa del Standard Audit File for Tax de la OCDE: un fichero XML, con una estructura definida por la AT, que contiene tus datos de facturación y de contabilidad. La estructura vigente es la versión 1.04_01 (XSD oficial y qué cambió en 2022).
En la práctica, "enviar el SAF-T" casi siempre significa el SAF-T de facturación mensual: el fichero que comunica las facturas emitidas el mes anterior. El SAF-T de contabilidad usa la misma estructura pero cubre toda la contabilidad; hoy la AT puede pedirlo en una inspección, y la entrega anual será obligatoria en 2028, para el ejercicio 2027.
Quién debe enviarlo
Según el Decreto-Lei n.º 198/2012 (artículo 3), quien tenga sede, establecimiento permanente o domicilio fiscal en Portugal y realice allí operaciones sujetas a IVA debe comunicar a la AT las facturas que emite. Eso incluye filiales y sucursales portuguesas de grupos extranjeros, sea cual sea el sistema contable del grupo.
Un mes sin facturas también requiere comunicación: informas a la AT de que ese mes no hubo facturación.
Cómo: fichero o webservice
Hay dos formas de comunicar las facturas, y se elige una, no las dos:
- Fichero SAF-T mensual: tu programa de facturación certificado exporta el fichero y lo subes en el área e-Fatura del Portal das Finanças.
- Webservice: el programa envía cada factura a la AT automáticamente, casi en tiempo real.
La mayoría de las pequeñas y medianas empresas usa el fichero mensual, y ahí es donde se producen los rechazos.
Cuándo: el día 5 del mes siguiente
El SAF-T de facturación debe comunicarse a más tardar el día 5 del mes siguiente a la emisión de las facturas. Si el día 5 cae en sábado, domingo o festivo, el plazo pasa al siguiente día hábil. Consulta el plazo actual y los doce siguientes.
El plazo se ha adelantado dos veces: era el día 25 cuando empezó la comunicación, pasó al día 12 en enero de 2020 y al día 5 en enero de 2023 (Presupuesto del Estado para 2022).
Multas
La falta o el retraso en la comunicación es una infracción del Régimen General de Infracciones Tributarias (RGIT, artículo 117). La multa va de 150 € a 3.750 €, y los límites se duplican para las empresas (artículo 26, n.º 4), es decir, de 300 € a 7.500 € por infracción. Las multas se reducen si regularizas por iniciativa propia antes de que la AT abra el procedimiento, una razón más para corregir rápido un fichero rechazado.
Por qué se rechazan los ficheros
La AT suele responder a un fichero con problemas con un genérico "ficheiro inválido" (qué significa cada mensaje de la AT). Las causas habituales:
- Codificación. La AT espera Windows-1252; muchos sistemas exportan UTF-8. Cómo corregir el error de UTF-8.
- Un BOM (byte order mark) antes de la declaración XML.
- Dígitos de control del NIF de clientes o proveedores. Comprobar un NIF.
- Formato del ATCUD, obligatorio en todos los documentos desde 2023. Comprobar un ATCUD.
- Fechas de la cabecera y documentos con fechas fuera del periodo comunicado.
Los sistemas desarrollados fuera de Portugal (ERP internacionales, plataformas contables de grupo) tropiezan más con estos puntos, porque la exportación portuguesa es un pequeño módulo dentro de un producto grande. ¿Exportas desde SAP? Qué revisar.
Qué está cambiando
- 1 de enero de 2027: las facturas en PDF intercambiadas fuera de EDI necesitarán firma electrónica cualificada (QES) para valer como facturas electrónicas. Afecta a las propias facturas, no a la estructura del SAF-T.
- 2028: primera entrega anual obligatoria del SAF-T de contabilidad, del ejercicio 2027. Se ha aplazado varias veces, así que conviene seguirlo.
- Esquema: en octubre de 2026, la AT no ha anunciado ninguna nueva versión del SAF-T.
Una rutina mensual sin sorpresas de última hora
- Antes del día 1: cierra las facturas del mes anterior en tu programa de facturación, sin borradores pendientes.
- Antes del día 3: exporta el SAF-T de facturación.
- Antes del día 4: valida el fichero y corrige lo que aparezca.
- Antes del plazo: súbelo al Portal das Finanças y guarda el justificante de envío.
Pon el recordatorio el día 3, no el 5. Dos días de margen convierten un rechazo en una corrección rápida en lugar de un plazo incumplido.